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Me he encontrado con esta gran herramienta web desarrollada en PHP bajo MySQL.

Alguna vez se han topado con la necesidad de organizar y clasificar
documentos y que requieran  manejar versiones del mismo documento ? Si
la respuesta es si, seguramente están viviendo un proceso de
certificación de ISO y esto en pocas palabras es lo que puede hacer
MyDMS.

Muchas veces y partiendo de la problemática de las famosas documentaciones de ISO es importante llevar una colección de documentos donde además estos documentos están sujetos a cambios los cuales tienen que llevar un registro de todas las modificaciones así como también tener las versiones previas para tener evidencia de los cambios realizados.

En pocas palabras, surge de la necesidad de tener un sistema capáz de organizar documentos, consultarlos y llevar un control sus distintas versiones.

Sin duda alguna MyDMS es uno de los administradores de documentos que ante tal necesidad cumplieron de mejor forma estas necesidades.

Esta herramienta cuenta con una gran cantidad de funciones:

Grupos:
Permite tener un equipo de trabajo con permisos para generar uploads de documentos, y gente que gestione los cambios de versiones. así­ como grupos de consulta.

Multi-Lenguaje:
Gran cantidad de templates en distintos idiomas incluido Español.

Temas:
3 temas a escoger,  Azul, verde y morado. Pero con una lógica muy sencilla como para poder hacer el propio.

Documentos Protegidos:
Los documentos se almacenan en el servidor fuera del DocumentRoot y visualizados gracias al mod_rewrite de apache aseguran la confidencialidad de accesar al material únicamente con los  permisos necesarios.

Filtros para extensiones de Archivos.
El Administrador define las extensiones aceptadas en los uploads de los archivos.

Listas de Correo:
Mantiene  comunicada a la gente involucrada en el sistema realizando notificaciones de nuevos archivos o cambios de versiones en los mismos.

Conclusión:
Sin duda alguna, para aquellos que se encuentren en un proceso de certificación de ISO o simplemente aquellos que quieran organizar una colección de documentos o archivos MyDMS es una excelente opción.

Referencias y Ligas:
Sitio Oficial de MyDMS
- Screenshots MyDMS -
- Demo de MyDMS Online-

Saludos.
Karam